Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

CLIENTI – FORNITORI

Art. 13 D.Lgs. 196/03 – Art.13 Reg. (UE) 2016/679

Titolare del trattamento: CSC ITALIA SRL – Sede legale e  Sede Operativa Via Monza n.100 – 20060 Gessate (MI)

OGGETTO: informativa e richiesta di consenso ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 13, 23 e 26 del d.lgs. 30.06.2003 n. 196 e artt. 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Il titolare del trattamento CSC ITALIA SRL rappresentato dal suo Legale Rappresentante, la informa ai sensi e per gli effetti degli artt. 7, 13, 23 e 26 del d.lgs. 30.06.2003 n. 196 e artt., 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679 che:

1. il suddetto regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”).
2. I suddetti D.Lgs. e Regolamento UE prevedono una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”).
3. La gestione dei DATI PERSONALI prevede il trattamento da parte nostra di suoi dati, o di quelli da lei affidatici, di natura personale, ma anche appartenenti a categorie particolari, tra cui:

• dati anagrafici di persone fisiche e giuridiche;
• indirizzi geografici e mail, compresi recapiti telefonici;

Potranno inoltre essere trattati, in occasione di accesso presso la nostra sede operativa, dati relativi alle sue immagini. Il trattamento è derivante dall’attivazione e funzionamento di impianto di videosorveglianza come da procedimento autorizzativo, della competente DTL, acquisito. Le immagini saranno registrate e conservate secondo le specifiche di legge ed eventuali proroghe del Garante, ove acquisite.

Il trattamento dei suoi dati personali di cui siamo in possesso o che le saranno richiesti o che ci verranno da lei comunicati, è svolto/sarà svolto per:

1. 1. l’instaurazione, lo svolgimento e l’evoluzione del rapporto contrattuale concordato tra le parti;
   2. l’effettuazione delle attività di cui al rapporto contrattuale concordato tra le parti;
   3. il rispetto di obblighi derivanti da norme nazionali e comunitarie;
   4. l’invio di materiale informativo anche in forma di newsletter per aggiornamenti normativi e offerte commerciali relativi ai servizi offerti.

1. In occasione di tali trattamenti il Titolare del Trattamento può venire a conoscenza di dati che il D.Lgs. 196/03 e Regolamento (UE) 2016/679 definisce come “categorie di dati personali anche particolari” quali:

1. • immagini degli interessati ripresi da impianti di videosorveglianza.

1. Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti;
2. I suoi dati, per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito dell’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattale tra le parti, verranno comunicati:

1. • • a subappaltatori da noi incaricati che potranno intervenire nell’espletamento del rapporto contrattuale tra le parti;
     • a professionisti contabili, a centri elaborazione dati e/o società di servizi esterni alla nostra organizzazione ma alla stessa strettamente correlati per finalità operativa;
     • ad aziende di credito e/o finanziarie, ai soggetti incaricati del servizio di trasporto e/o di recapito; ai soggetti incaricati della gestione della corrispondenza;
     • ai consulenti fiscali, al Legale dell’azienda, ai soggetti incaricati del recupero dei crediti;
     • allo Stato, ad enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche o per l’espletamento di obblighi derivanti dalla Legge o da Regolamenti obbligatori, dalla Normativa Comunitaria o dalla Normativa secondaria (quali, ad esempio: Amministrazione Finanziaria, organi di Polizia Tributaria, Autorità giudiziarie, ecc…);
     • a soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
     • altri soggetti, esterni alla nostra organizzazione che si occupano per attività connesse al servizio offerto;
     • soggetti incaricati alle attività di sorveglianza con accesso alle immagini derivanti dal sistema di videosorveglianza.

1. L’ambito di eventuale comunicazione e/o trasferimento dei dati sarà nazionale, europea e extra europea. L’ambito di trattamento dei dati “immagine” derivanti dal sistema di videosorveglianza sarà esclusivamente nazionale.  I dati trattati non sono diffusi.
2. Il conferimento dei dati da parte sua per i dati di cui ai punti:

1. • • 1), 2) e 3) ha natura obbligatoria e i dati sono indispensabili per l’adempimento degli obblighi legali derivanti dal servizio in corso o da eventuali futuri rapporti;
     • 4) ha natura facoltativa e non pregiudicherà l’esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti;

1. In caso di un suo rifiuto a conferire i dati per i trattamenti di cui ai punti 1), 2) e 3), a consentire al loro trattamento e alla loro comunicazione ai suddetti soggetti può derivare:

• • l’impossibilità di adempiere a operazioni di Suo diretto interesse e quindi al proseguo del rapporto contrattuale tra le parti.

La negazione del consenso di cui al punto 4) non pregiudicherà il rapporto in essere tra le parti.

1. I dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto in essere e sino all’espletamento delle attività contabili e amministrative inerenti.
2. I dati, concluso il trattamento, saranno conservati per l’osservanza di obblighi in materia di conservazione fiscale per un tempo pari ad anni dieci (10), salvo diverse indicazioni dovessero intercorrere; I dati “immagini” derivanti dalle attività di videosorveglianza saranno cancellati al termine delle 24/48 ore decorrenti dall’orario della ripresa, salvo differenti tempistiche autorizzate preventivamente dal Garante delle Privacy.
3. La informiamo dell’esistenza del diritto dell’interessato di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e alle informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di dati personali in questione, i destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri per determinare tale periodo, la rettifica, la cancellazione, le limitazioni dei trattamenti o l’opposizione da tale trattamento ai sensi dell’art, 7 del D.Lgs. 196/03 e dell’art.15 del Regolamento (UE) 2016/679;
4. la informiamo sull’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Il testo completo degli artt. 7, 13, 23 e 26 del D.Lgs. 196/2003 e degli artt. 7, 8, 9, 12, 13 e 15 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it

La preghiamo quindi di volere esprimere il suo consenso scritto ai predetti trattamenti e alle conseguenti comunicazioni e/o diffusioni, nonché l’impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.

Gessate (MI), 10.10.2023  Il Titolare del Trattamento

CSC ITALIA SRL

CONSENSO DELL’INTERESSATO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Pienamente informato/i ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/03 e dell’art.13 Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, sul trattamento dei miei/nostri dati personali, il/i sottoscritto/i:

1) Cognome e nome …………………………………………………… in qualità di ………………………………………………………….. della Soc. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Per quanto riguarda il trattamento dei miei/nostri dati personali appartenenti a categoria particolare nei limiti in cui sia strumentale per le finalità perseguite dal trattamento, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. 196/2003 e il trattamento dei dati personali appartenenti a categorie particolari nei limiti in cui sia strumentale per le finalità perseguite dal trattamento, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679

Per quanto riguarda la comunicazione dei dati personali a soggetti che svolgono attività funzionalmente collegate all’esecuzione del rapporto commerciale, così come individuati nel modello INF.1, ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/2003 e ai sensi dell’art. 7 del Regolamento (UE) 2016/679:

Per quanto riguarda l’invio di promozioni commerciali e aggiornamenti normativi anche in forma di newsletter:

al seguente indirizzo mail: ……………………………………………………………..@………………………………………………………………

Esprimo/esprimiamo altresì il mio/nostro impegno a comunicarvi tempestivamente le eventuali rettifiche, variazioni e/o integrazioni dei dati in vostro possesso.

Data ………………………………………… Firma dell’interessato/i ……………………………………………………